Factura de Compra


Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.


Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.


Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.


Quién está obligado a hacer facturas


Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por la venta de bienes o servicios.

También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas intracomunitarias de bienes exentos.

Concretamente, todo empresario o autónomo están obligados a emitir factura en los siguientes supuestos:

  • Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.
  • Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
  • Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas libres de impuestos).
  • Para operaciones intracomunitarias.
  • Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura electrónica).
  • Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el territorio donde se aplica el impuesto.
  • Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.



El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y entregarle otra a su cliente.


Regulación de los contenidos obligatorios de una factura


Los contenidos de una plantilla de factura están prefijados por la normativa de facturación.

Estos contenidos son de obligado cumplimiento para todo aquel que ha de emitir una factura que justifique la compraventa de un bien o servicio.

La omisión de uno de sus contenidos obligatorios puede anular la validez frente a la Agencia Tributaria, que es el organismo supervisor para que se cumpla la normativa

Obligación de emitir una factura


Emitir facturas tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.

Omitir la emisión de la factura puede significar un delito tributario, perseguido por las autoridades fiscales del país.

Información necesaria de una factura


Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez de la misma:


  • Número de la factura (correlativo a la serie numérica).
  • Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una persona física.
  • RUC del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
  • Fecha de emisión.
  • Fecha de registro cuando esta no coincide con la de expedición.
  • Descripción del bien o servicio.
  • El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
  • Si existe algún descuento o anticipo señarlo.
  • Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Agregado  y el tipo que se aplica así como el IRPF.
  • La cuota tributaria.
  • El importe total.
  • En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo se debe mencionar.
  • En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen especial de agencias de viaje también se debe consignar en la factura.


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  1. Elegir proveedor, si no existe presionar F2 y puede crear el proveedor
  2. Boton para subir datos desde un archivo xml, el archivo xml debe estar autorizado y pertenecer a la empresa que esta subiendo.
  3. Para el detalle de la factura de compra, hay que llenar la informacion de la cabecera, incluso elegir el destino de compra y presionar la tecla de funcion F4, esto nos mostrara un listado de productos y/o servicios para poder detallar los items de la compra
  4. Los campos Tipo de Comprobante, Sustento Tributario contienen la misma informacion del SRI.

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