Estructura de Cuenta



El plan debe estructurarse de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de la empresa y se elaborará luego de un estudio previo que permita conocer sus metas, particularidades, políticas, etc. Por lo anterior el plan de cuentas debe ser especifico y particularizado.


En el sistema la pantalla de estructura es la siguiente:



La estructura del plan de cuentas será ingresada como muestra la figura con signo de arroba y separación por puntos.

Ejemplo: la cuenta caja chica esta definida como 1.1.01.01 entonces, la estructura de la cuenta Activo debe ser definida asi: @.@.@@.@@, esto permite al sistema validar el ingreso al plan de cuentas garantizando un orden jerarquico.


Exlpicación de estructura


@

@

@@

@@

Grupo

Subgrupo

Sub Sub grupo

Movimiento

Situacion Financiera




Activo

Activo Corriente



Activo

Activo Corriente

Bancos


Activo

Activo Corriente

Bancos

Banco Pacifico Cta Cte 2988836 Dolares




El código de cuentas


Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y/o símbolos: en consecuencia el código viene a ser el equivalente al nombre. 

En general el código viene a reemplazar el nombre propio del dato que debe registrarse, informarse y procesarse. En el campo administrativo la codificación sustituye los datos.

Importancia

Simplifica el manejo y el proceso de la información, es decir facilita el registro y el procesamiento de este.

Con la codificación de cuentas se obtiene las siguientes ventajas:

  • Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representen las cuentas
  • Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan como consecuencia de nuevas operaciones.
  • Posibilita mediante la asignación de código que se puedan distinguir las clases de cuentas (Ejemplo: se asigna el dígito 1 al Activo, una cuenta que lleve el número 10101 indicará que forma parte del activo)
  • Permite el acceso, con relativa facilidad, al procesamiento automático de datos.

El código de cuentas tiene las siguientes características:

  • Flexible: Acepta la intercalación de nuevos registros
  • Amplio: Tiene la capacidad de aceptar intercalación de nuevas categorías o jerarquías
  • Funcional: Facil y sencillo en el ingreso, sin complicaciones, sin retrasos.


Sistema de Codificacion


La aplicación permite registrar en sistema de codificación 

  • Alfabético: cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado por una o varias letras
  • Numérico: Se basa en la asignación de números como códigos para identificar la cuenta
  • Mixo: Se puede combinar números o letras.




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